5 dicas sobre como declarar produtos importados

Posted On 01/12/2020

As regras e condutas que regem o processo de envio, recebimento e fiscalização de mercadorias importadas são normas estabelecidas e conhecidas já há bastante tempo. Porém, elas sofrem alterações ocasionalmente e todos os envolvidos no processo precisam fazer ajustes e se adequar às novas determinações.

Um exemplo dessas mudanças é a forma como se preenche a declaração alfandegária dos produtos importados. Por muito tempo, a prática comum de quem importava era fazer declarações extremamente genéricas, porém, a partir de um passado recente, produtos importados descritos de forma simplificada passaram a ser devolvidos para os remetentes porque a declaração não deixava claro o conteúdo contido na caixa. Declarações que definiam os produtos apenas como ‘clothes’, ‘accessories’, ‘item’, ‘gifts’ e ‘beauty’ estavam entre as que sofriam mais problemas.

Pensando em ajudar os importadores que ainda tem dúvidas na hora de fazer a declaração alfandegária, a Glin reuniu dicas de como declarar produtos importados. Confira a seguir!

Declare os produtos em inglês

Todo e qualquer item que vá ser importado precisa ter uma descrição no idioma oficial do Acordo Geral sobre Tarifas e Comércio. Estes idiomas são o inglês, o francês e o espanhol. No caso de importação dos EUA, respeitando a língua nativa, os produtos devem ser descritos em inglês.

É importante ainda se atentar se não há erros ortográficos na declaração, evitando atrasos e dores de cabeça no armazém ou na alfândega.

Utilize descrições curtas e claras

Na hora de fazer a declaração do seu produto não é necessário que você escreva detalhadamente todas as informações como ‘Xiaomi Mi Notebook Air 12.5 (M3 7Gen) 4Gb 128Gb Gold’. Basta usar ‘notebook with battery installed’.

Inclusive, ao adicionar determinados produtos como celulares, computadores, jogos ou qualquer outro eletrônico, para contribuir com a descrição do documento você pode escrever o nome do item e adicionar ‘with battery installed’. Por exemplo: ‘mobile phone with battery installed’, que quer dizer celular com bateria instalada.

O importante é não usar palavras gerais como ‘present’, ‘item’, ‘product’, ‘clothes’, toys’, ‘tools’, entre outras, na hora de fazer a declaração. São termos como estes que aumentam as chances da sua encomenda ser devolvida pela alfândega. E mais: às vezes, em casos de devolução por erro de declaração alfandegária, o usuário pode ser cobrado pela taxa de devolução ao armazém e sequer ter reembolso do frete.

Reúna os seus produtos em categorias

Para facilitar a avaliação da sua encomenda quando ela chegar na alfândega, divida seus produtos em caixas categorizadas. Mesmo que os produtos sejam de diferentes marcas e lojas ou mesmo com preços diferentes, você pode colocar todos eles em uma única caixa/categoria. Por exemplo: você comprou diversas camisetas em diferentes estabelecimentos, mas pode colocá-las todas em  uma mesma embalagem, declarando os produtos como ‘men t-shirts’, apontando o preço total e a quantidade exata de itens.

Indique o preço correto dos produtos

Um ponto importante em relação à declaração dos valores da caixa é a necessidade de informar os preços corretos dos produtos enviados. Lembrando que, caso a alfândega suspeite de divergências entre o conteúdo da caixa e o valor declarado, a sua mercadoria pode ficar retida e você poderá pagar multa.

Dicas de palavras para não usar

Abaixo segue uma lista de palavras genéricas que devem ser evitadas na declaração:

• Accessories
• Battery
• Body lotion
• Camping tool
• Cellphone
• Kids toy
• Lotion
• Makeup
• Men’s accessories
• Parts
• Pc parts 
• Perfum
• Thermometer
• Tool

Dicas de palavras para usar em cada categoria

A seguir segue uma lista de palavras para diversas categorias que podem contribuir na hora de fazer a declaração de produtos importados:

Líquidos em geral

• Cream Mouisturizer
• Facial Cream Mouisturizer
• Skin Mouisturizer

Celulares/tablets

• Cellphone with charger and earphone
• Tablet with screen and battery installed

Roupas

• Baby Cotton Bodys
• Cotton Shirt
• Cotton T-shirt

Brinquedos em geral

• Marvel Action Figure Toy
• Plastic Action Figure Toy

Little Trees

• Christimas Tree Papel Ornament

Vitaminas

• Daily Multivitamin
• Multivitamin

Relógio

• Smartwatch with bracelet
• Wall clock

Peças de computador

• PC Keyboard
• PC Motherbother
• PC Mouse
• PC Soundboard

Ainda tem dúvidas sobre os processos de importação? Confira um conteúdo completo sobre como importar dos EUA!